为了确保东北农业大学继续教育学院课程考试的顺利实施，学院考试管理部门负责组织考试命题、试卷印刷、运送、保管等环节相关的安全、保密管理等工作，同时要求命题人员、考务工作人员及涉卷人员负有相关安全、保密职责，并承担相应的法律及行政责任，特制订本规定。
一、命题环节的安全保密
（一）建立试卷库或试题库。试卷和试题存放在具有安全防盗的保险柜中，并由专人负责保管。
（二）命题组在命制试题（卷）工作中，要做好试题（卷）的保密工作，不得让其他人员接触到试题（卷），防止泄露。与试题（卷）有关的原始材料要及时销毁。
（三）考试管理部门在试卷校对、编辑、排版、抽取过程中应做好安全、保密工作。
（四）命题组成员在教学、辅导中不得泄露与考试有关的试题信息。
二、试卷印刷环节的安全保密
（五）学院统一考试试卷由考务部门负责组织印制。试卷印制在指定的“考试试卷定点印制单位”进行，双方应当签定安全保密、任务、质量等方面的协议。
（六）试卷印制期间，学院应向承担试卷印制任务的印刷厂派驻监印人员，并对其试卷印制的安全保密工作进行监督、检查。
（七）试卷包装封面须标明密级标识，试卷包装必须用专用密封签密封。对有试题内容的答题卡的印刷要求同试卷印刷。
（八）试卷印刷完成后，要及时销毁纸版和废页，避免试题外漏。
三、试卷运送环节的安全保密
（九）邮寄试卷必须采用机要交通方式。
（十）在外派巡考时，需要携带试卷的，在试卷运送途中，严禁与试卷运送无关的人员搭讪、攀谈，尽职尽责做好保密安全工作，并做到人卷不分离。
四、试卷保密室的安全保密
（十一）各学习中心和考点应当建立试卷保密室，用于存放启用前的考试试卷。
（十二）保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混(或者砖混)结构，具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能，配备铁门、铁窗、铁柜。保密室或保密柜配备双锁，钥匙由两人分别掌管。
（十三）各学习中心考试管理部门应当确定一名主要负责人分管试卷保密室的工作。
（十四）试卷保密室保管人员、值班巡逻人员及铁柜钥匙(密码)掌管人员应当符合下列条件
1.坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责；
2.无直系亲属参加当次考试；
3.身体健康的正式在职在编人员。
（十五）试卷保密室保管人员的职责
1.全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作；
2.负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放应当面清点试卷袋数，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，填写接受和发放记录。
3.对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷，试卷保密室保管人员须报告考点主考，并如实记录相关情况。
4.发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告主考，并立即采取措施，保护现场。
（十六）试卷保密室保管人员应严格执行以下规定
1.严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等；
2.禁止无关人员进入试卷保密室；
3.不得以任何理由开启试卷密封包装；
4.不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管；
5.拒绝代领试卷。
（十七）试卷保密室保管人员上岗前应当接受安全保密教育，熟悉试卷的收发要求和手续。